Ниже собраны основные моменты, на которые стоит обратить внимание, если вы выступаете впервые, или просто хотите убедиться в том, чтобы ваше выступление прошло максимально гладко.

Длительность выступления
Если вы выступаете в режиме online, у вас будет отдельная комната, ограничения по времени не будет. Если вы выступаете в аудитории, на доклад вам дается 30 минут, из которых 10 - ответы на вопросы. Вас предупредят, когда до конца отведенного вам времени будет оставаться 5 минут, чтобы вы успели логически завершить выступление и перейти к вопросам слушателей.

Структура презентации
Убедитесь в том, что вы знаете, что вы хотите сказать, и какие моменты вы хотите осветить. Структурируйте презентацию просто, четко и логично, чтобы ваша аудитория ясно понимала, о чем в данный момент выступления идёт речь. Для этого на слайды можно добавлять графики и картинки. Определённых требований по количеству слайдов в презентации нет, но оптимальное количество для 20-минутного доклада составляет около 10-15 слайдов, чтобы слушатели не смотрели на один слайд слишком долго, не получая при этом новую информацию, или наоборот, на одном слайде получив слишком большой объём информации, и чтобы в то же время они имели достаточно времени на то, чтобы хорошо осмотреть содержание слайда и усвоить всю информацию.

Порядок слайдов
Ваш первый слайд должен быть названием темы вашего выступления, с вашими ФИО и должностью. На втором слайде опишите содержание вашего доклада, перечислив по порядку темы или области, которые будут затронуты. Последующие слайды должны следовать этому порядку, с отдельным слайдом, представляющим каждую новую тему или область, за которым следуют слайды, содержащие дополнительный текст, изображения или статистику. Ваши заключительные слайды должны содержать выводы и дополнительные исследовательские вопросы, а последний слайд должен благодарить аудиторию за уделённое время и внимание, а также предоставлять ваши контактные данные на случай, если с вами захотят связаться позже по электронной почте или в социальных сетях.

Лучше попрактиковаться
Задолго до конференции убедитесь, что вы хорошенько обработали свои идеи и превратили их в хорошо продуманную презентацию. Пожалуйста, не зачитывайте свою статью просто так: хорошо написанная статья не всегда означает интересное и эффективное выступление.
Репетируйте ваше выступление, практикуйте подачу информации, временные рамки и использование визуальных материалов задолго до мероприятия, для этого привлекайте ваших коллег и друзей. Учитывайте их критику и совершенствуйте свою презентацию, чтобы она была интересной и информативной, динамичной и живой. Покажите свою страсть к предмету: если люди увидят ваш энтузиазм и любовь к теме, они тоже ею заинтересуются.

Что стоит проверить до дня вашего выступления

• Проверьте, что факты и цифры в вашем докладе актуальны и соответствуют действительности, а у цитат есть достоверные источники.
• Проверьте презентацию на наличие грамматических и орфографических ошибок.
• Если вы выступаете в аудитории, проверьте длительность вашего выступления, убедитесь, что оно длится не более 20 минут. Завершить выступление задолго до истечения 20 минут лучше, чем задержать следующих выступающих. Если вы выступаете в режиме online, этого не требуется, но затягивать выступление на слишком большое время всё же не стоит.
• Проверьте, что ваша презентация интересна и информативна, и что вы преподносите ее с энтузиазмом, которого заслуживает ваша тема.

Мы надеемся, что эти небольшие подсказки помогут вам успешно выступить и вызвать всеобщий интерес к вашей теме.